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关于开展社会保障卡信息采集工作的通知
作者:    文章来源:    浏览次数:     发布时间:2010-04-08
各县市区人力资源和社会保障局、市属各开发区劳动人事局,市直各参保单位:
社会保障卡是由人力资源和社会保障部统一规划,由人力资源和社会保障部门面向社会发行,应用于人力资源和社会保障各项业务领域的集成电路卡。是办理住院、医疗保险账户结算、养老保险、求职登记、失业登记等业务的凭证,将取代医疗保险卡。为加快推进社会保障卡的发放工作,现就信息采集相关要求通知如下。
一、参保单位对参保人员个人基本信息核对。参保单位通过社会保险网上服务系统核对参保人员个人基本信息,包括:姓名、公民身份号码、性别、出生日期、联系电话、邮政编码、常住地址(详细步骤参见附件一)。
二、参保单位上报信息采集汇总表。参保单位对个人基本信息核对确认后,打印《社保卡信息采集汇总表》(附件三)。加盖公章,于4月30日前上报市人力资源和社会保障局信息中心(新华路19号市社保中心大楼4楼4002房间,以下简称信息中心)。
三、信息中心对《社保卡信息采集汇总表》与二代居民身份证信息比对,获取其照片信息。对于比对成功的人员,统一打印《社会保障卡申领表》。对于信息比对不成功的,在其签字确认本人准确信息后,持身份证原件及复印件按照规定时间到指定场所进行照片信息采集。具体时间地点另行通知。
四、参保单位组织填写《社会保障卡申领表》。参保单位领取《社会保障卡申领表》后组织参保人员核对照片及文字信息,信息无误的由本人签字确认,并粘贴居民身份证复印件,单位加盖公章,在规定时间(具体时间另行通知)报送信息中心。核对时发现信息有误的,在相应位置填写正确信息,本人签字确认后,单独报送。
《社会保障卡申领表》表面要求干净、整洁、无折皱。
各单位要高度重视,安排专人,及时组织社会保障卡的信息采集工作,并按时将符合要求的表格连同电子数据上报信息中心。
工作中如有疑问请拨打联系电话:8589760、8102739,联系人:张健、陈萍、韩长青。
附件一:社会保障卡个人信息网上核对流程和要求
二〇一〇年四月六日
 
 
 
 


附件一:
社会保障卡个人信息网上核对流程和要求
参保人基本信息核对,实行网上申报。网上申报的流程和基本要求如下:
一、系统登录
登录http://www.wf12333.cn用本单位的社会保险编号(缴费发票右上角的十位的单位编号)作为用户名和密码进入系统。首次登录时,须安装一个ActiveX控件,请下载查看登录界面左下方的《什么是安全登录》,根据文档说明安装控件并设置安全级别。
二、参保人基本信息采集
选择左侧菜单栏“社保卡信息管理”下的“社保卡信息采集”点击选择“办理流程”进入后,按界面提示进行操作:
第一步、打印社保卡信息采集表。
两种方法:1、点击“在线打印”打印页面进行在线打印。2、点击“线下打印”下载(不能使用下载工具软件)。
第二步、信息采集。
(一)、人员批量信息采集。点击“报盘导入”,进入报盘导入界面。
1、下载表格。
点击“点击下载表格”,下载“社保卡信息采集”文件,保存至桌面或D、E等盘中。
2、编辑表格。
打开下载的“社保卡信息采集”文件,按照文件格式提示要求,将经参保人自己审核确认的基本信息填入。填写“社保卡信息采集”文件时,须注意以下事项:
(1)、“个人编号”栏,必须填参保人本人的社会保险编号,必须为18位;
(2)、“姓名”栏,必须填写同二代居民身份证上一致的姓名;
(3)、“公民身份号码”栏,必须填写二代身份证的18位号码,尾数是“X”的,一律用大写“X”;
(4)、“性别”和“出生日期”栏,根据居民身份证号码自动生成,不要改动;
(5)、“联系电话”栏,填相对固定长期使用的号码,座机或手机号码均可;
(6)、“邮政编码”栏,填现常住地址所在行政区域的邮政编码;
(7)、“常住地址”栏,必须按二代居民身份证住址格式详细填写,均填写现在的常住地址。
(8)、需要注意的是下载后表格中所有的列都需要根据要求填写。
3、上传。
选择“报盘转入”,点击“浏览”,选择下载“社保卡信息采集”文件时存入的地址,找出“社保卡信息采集”文件名,点击“打开”,再点击“上传”按钮,便自行导入。在上传前,须再次核对“社保卡信息采集”文件中填报内容是否准确,确认无误后方可上传。
4、申报。
导入、上传完毕,单击“申报”,至此网上申报完成。
(二)、个别人员信息采集。点击“办理流程”中的第二步信息采集,进入单个人员信息采集页面。
1、查找并编辑个人信息。
在查询条件中输入进行信息采集人员的姓名,点击查询按钮。在页面下方会显示与查询条件相同的人员列表,选择符合采集人员信息的一行,点击后面的选择按钮,然后在页面上方会显示选择人员已有的相关信息,此时可以对已有信息进行修改和补充。填写补充完毕后,点击保存按钮。
2、修改个人信息。
如若发现所修改后的信息有误,可以点击页面下方每行个人信息前的修改按钮进行修改,或者删除按钮删除后重新输入。
3、注意事项。
进行个人信息修改时,所有标注“*”的项目,必须填写,并且确保正确无误。个人的信息修改保存后,可以继续进行其他人的信息修改,并注意在及时保存修改的信息。
4、申报。
所有人员信息修改完毕并保存后,在页面下方会有已保存人员的信息列表,确认无误后,点击申报按钮,完成网上申报。
第三步、导出报表。
 “社保卡信息采集”文件网上申报完毕后,点击办理流程第三步下的 “在线打印”或“线下打印”。在线打印直接打印单汇总表;线下打印,先将汇总表文件下载到本地后,再进行打印,主要针对系统浏览器无法支持在线打印的用户。
网上申报中若遇到技术问题请拨打8600022、7317255、8589760进行咨询。
第四步、提交材料。
各参保单位将打印的社会保障卡信息采集汇总表加盖单位公章后,在通知规定的时间内及时报送确认。
三、申报错误的修改
在申报后如果发现参保人信息有误,可从“历史业务查询”中撤销上报后,进入“信息采集”进行修改、保存、重新申报或删除。然后导出并打印“信息采集汇总表”。
 
重要补充:1.单位采集信息范围包括在职离退休人员。
2. “常住地址”栏填写现在的常住地址。
3.“个人编号”栏不做修改
                             

主办单位:潍坊市人力资源和社会保障局
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