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高密市社保中心争创档案管理省一级标准
作者:    文章来源:社保中心    浏览次数:     发布时间:2013-12-19

今年以来,高密市社保中心以创建省一级档案管理单位为抓手,认真贯彻落实《档案法》和《山东省档案工作条例》,积极推进社保档案标准化、规范化、现代化和信息化建设,进一步提高了档案管理水平和服务能力,顺利通过了潍坊市档案局与潍坊市社保中心联合组织的档案管理升级检查验收。

一是加强组织领导,确保工作落实到位。将档案管理升级纳入单位发展规划和年度工作计划,作为一项重点工作定期调度。同时成立了中心主任任组长,分管负责人任副组长,专职档案员和各科室业务骨干为成员的档案工作领导小组,负责档案工作计划落实,并明确各科室负责人为本科室档案工作的第一责任人,进一步增强了做好档案工作的责任意识。

二是增设施建制度,确保档案安全完整。本着规划合理、设计完善的原则,设立了规范标准的档案专用库房,购置了新式档案密集架,配备了空调、防磁柜、吸尘器、灭火器等档案室配套设施和微机、扫描仪等办公设备。同时,健全完善了档案人员岗位职责、档案工作管理办法、档案借阅等一系列规章制度,确保档案材料的收集管理、移交入库、借阅利用等各个环节都有章可循。

三是科学规范管理,提高档案利用率。对进入档案室的案卷进行认真整理登记,严格档案入库登记和移出手续,按要求进行分类,切实做到档案管理科学规范。同时,认真编制案卷目录、全引目录、专题目录等各种检索工具,逐步实现档案检索自动化,提高档案利用率。先后多次为参保职工补缴社会保险、办理退休手续、出具相关就医诊疗证明等提供档案服务,为参保群众提供优质高效的便捷服务。 

 

                             

主办单位:潍坊市人力资源和社会保障局
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